Jäsenrekisteriseloste

1

Rekisterin nimi

Vantaan vanhempainyhdistysten alueyhdistys (VANVARY) ry:n jäsenrekisteri

2

Rekisterin pitäjä

Vantaan vanhempainyhdistysten alueyhdistys (VANVARY) ry

www.vanvary.fi

3

Rekisteriasioista vastaava

VANVARYn hallituksen jäsenvastaava

4

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yhdistyslain 11§:ssä tarkoitetun jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä

5

Rekisterin tietosisältö

*pakollinen tieto

Yhdistysjäsenet

  • Yhdistyksen nimi*
  • Puheenjohtajan nimi*
  • Yhdistyksen rekisterinumero*
  • Yhdistyksen sähköpostiosoite*
  • Puhelinnumero
  • Yhdistyksen internet-sivujen osoite
  • Yhdistyksen Facebook-sivujen/ryhmän osoite
  • Kopio yhdistyksen Yhdistysrekisterissä hyväksytyistä säännöistä
  • Muu liite (jos yhdistys itse lähettää sellaisen)

Henkilöjäsenet

  • Nimi*
  • Syntymäaika*
  • Osoite*
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite*

Kannatusjäsenet

  • Yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön nimi*
  • Henkilön syntymäaika tai yhteisön tunnus
  • Katuosoite*
  • Postinumero*
  • Postitoimipaikka*
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite

Kaikki jäsenet pääsevät itse päivittämään omia jäsentietojaan rekisteröidyttyään käyttämään yhdistyksen sivuja omia salasanojaan käyttämällä.

Roolitiedot

VANVARYn hallitus ylläpitää jokaisen jäsenrekisteriin viedyn yhdistyksen/henkilön kohdalla roolitietoa:

  • Pääkäyttäjät
  • Päivittäjät
  • Hallitus
  • Sisäilmatoimikunta
  • Jäsenyhdistykset
  • Henkilöjäsenet
  • AUDITOINTI, Suomen Vanhempainliitto

Roolitietoa käytetään mm. kohdennettuun jäsenviestintään.

Lisäksi jokaisen jäsenen kohdalla VANVARYn hallituksen on mahdollista kirjata Lisätietoja VANVARY hallitukselle -kohtaan esim. roolituksiin liittyvää lisäinformaatiota. Tällaista voi esim. yhdistysjäsenen kohdalla olla: yhdistyksen hallitukseen kuuluvat lisäksi henkilöt NN, NN, jne.

6

Säännönmukaiset tietolähteet

Jäseniltä saadut tiedot, sekä kirjanpidosta saadut tiedot jäsenmaksuista.

7

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja luovutetaan hallituksen jäsenille, sekä hallituksen tekemällä päätöksellä jäsenelle, joka niitä omalta osaltaan pyytää.

8

Rekisterin suojauksen periaatteista

ATK:lle tallennetut tiedot. Rekisteriin pääsyoikeus ja oikeus rekisterissä muuttaa lisätä tai poistaa tietoja on vain Vantaan vanhempainyhdistysten alueyhdistys (VANVARY) ry:n hallituksen jäsenillä. Tietoja säilytetään VANVARYn käyttämän Yhdistysavaimen verkkosivuston jäsenluettelossa.

Päivitetty 21.3.2015


VANVARYn hallituksen yhteystiedot