Jäsenrekisteriseloste
1 | Rekisterin nimi | Vantaan vanhempainyhdistysten alueyhdistys (VANVARY) ry:n jäsenrekisteri |
2 | Rekisterin pitäjä | Vantaan vanhempainyhdistysten alueyhdistys (VANVARY) ry |
3 | Rekisteriasioista vastaava | VANVARYn hallituksen jäsenvastaava |
4 | Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus | Yhdistyslain 11§:ssä tarkoitetun jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä |
5 | Rekisterin tietosisältö*pakollinen tieto | Yhdistysjäsenet
Henkilöjäsenet
Kannatusjäsenet
Kaikki jäsenet pääsevät itse päivittämään omia jäsentietojaan rekisteröidyttyään käyttämään yhdistyksen sivuja omia salasanojaan käyttämällä. RoolitiedotVANVARYn hallitus ylläpitää jokaisen jäsenrekisteriin viedyn yhdistyksen/henkilön kohdalla roolitietoa:
Roolitietoa käytetään mm. kohdennettuun jäsenviestintään. Lisäksi jokaisen jäsenen kohdalla VANVARYn hallituksen on mahdollista kirjata Lisätietoja VANVARY hallitukselle -kohtaan esim. roolituksiin liittyvää lisäinformaatiota. Tällaista voi esim. yhdistysjäsenen kohdalla olla: yhdistyksen hallitukseen kuuluvat lisäksi henkilöt NN, NN, jne. |
6 | Säännönmukaiset tietolähteet | Jäseniltä saadut tiedot, sekä kirjanpidosta saadut tiedot jäsenmaksuista. |
7 | Säännönmukaiset tietojen luovutukset | Tietoja luovutetaan hallituksen jäsenille, sekä hallituksen tekemällä päätöksellä jäsenelle, joka niitä omalta osaltaan pyytää. |
8 | Rekisterin suojauksen periaatteista | ATK:lle tallennetut tiedot. Rekisteriin pääsyoikeus ja oikeus rekisterissä muuttaa lisätä tai poistaa tietoja on vain Vantaan vanhempainyhdistysten alueyhdistys (VANVARY) ry:n hallituksen jäsenillä. Tietoja säilytetään VANVARYn käyttämän Yhdistysavaimen verkkosivuston jäsenluettelossa. |
Päivitetty 21.3.2015