Jäsenrekisteriseloste

1

Rekisterin nimi

Vantaan vanhempainyhdistysten alueyhdistys (VANVARY) ry:n jäsenrekisteri

2

Rekisterin pitäjä

Vantaan vanhempainyhdistysten alueyhdistys (VANVARY) ry

www.vanvary.fi

3

Rekisteriasioista vastaava

VANVARYn hallituksen jäsenvastaava

4

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yhdistyslain 11§:ssä tarkoitetun jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä

5

Rekisterin tietosisältö

*pakollinen tieto

Yhdistysjäsenet

• Yhdistyksen nimi*
• Puheenjohtajan nimi*
• Yhdistyksen rekisterinumero*
• Yhdistyksen sähköpostiosoite*
• Puhelinnumero
• Yhdistyksen internet-sivujen osoite
• Yhdistyksen Facebook-sivujen/ryhmän osoite
• Kopio yhdistyksen Yhdistysrekisterissä hyväksytyistä säännöistä
• Muu liite (jos yhdistys itse lähettää sellaisen)

Henkilöjäsenet

• Nimi*
• Syntymäaika*
• Osoite*
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite*

Kannatusjäsenet

• Yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön nimi*
• Henkilön syntymäaika tai yhteisön tunnus
• Katuosoite*
• Postinumero*
• Postitoimipaikka*
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite

Kaikki jäsenet pääsevät itse päivittämään omia jäsentietojaan rekisteröidyttyään käyttämään yhdistyksen sivuja omia salasanojaan käyttämällä.

Roolitiedot

VANVARYn hallitus ylläpitää jokaisen jäsenrekisteriin viedyn yhdistyksen/henkilön kohdalla roolitietoa:

• Pääkäyttäjät
• Päivittäjät
• Hallitus
• Sisäilmatoimikunta
• Jäsenyhdistykset
• Henkilöjäsenet
• AUDITOINTI, Suomen Vanhempainliitto

Roolitietoa käytetään mm. kohdennettuun jäsenviestintään.

Lisäksi jokaisen jäsenen kohdalla VANVARYn hallituksen on mahdollista kirjata Lisätietoja VANVARY hallitukselle -kohtaan esim. roolituksiin liittyvää lisäinformaatiota. Tällaista voi esim. yhdistysjäsenen kohdalla olla: yhdistyksen hallitukseen kuuluvat lisäksi henkilöt NN, NN, jne.

6

Säännönmukaiset tietolähteet

Jäseniltä saadut tiedot, sekä kirjanpidosta saadut tiedot jäsenmaksuista.

7

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja luovutetaan hallituksen jäsenille, sekä hallituksen tekemällä päätöksellä jäsenelle, joka niitä omalta osaltaan pyytää.

8

Rekisterin suojauksen periaatteista

ATK:lle tallennetut tiedot. Rekisteriin pääsyoikeus ja oikeus rekisterissä muuttaa lisätä tai poistaa tietoja on vain Vantaan vanhempainyhdistysten alueyhdistys (VANVARY) ry:n hallituksen jäsenillä. Tietoja säilytetään VANVARYn käyttämän Yhdistysavaimen verkkosivuston jäsenluettelossa.